Є три види декретної відпустки:
1. Відпустка у зв’язку з вагітністю.
2. Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
3. Відпустка по догляду за дитиною по досягнення неї 6-річного віку.
Розглянемо більш детально порядок та нюанси відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
На підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю:
1) до пологів – 70 календарних днів;
2) після пологів – 56 календарних днів (70 календарних днів – у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів.
Особам, які усиновили новонароджених дітей безпосередньо з пологового будинку, надається відпустка з дня усиновлення тривалістю 56 календарних днів (70 календарних днів – при усиновленні двох і більше дітей). У разі усиновлення дитини (дітей) обома батьками вказана відпустка надається одному з батьків на їх розсуд.
Ця відпустка надається виключно жінці, винятком є всиновлення дитини, але в цьому випадку всиновлювачам надається лише друга частина відпустки (56 днів або 70).
Для отримання лікарняного по вагітності та пологам необхідно:
– мати лікарняний лист, у якому обов’язково повинно бути вказане місце роботи жінки та кількість днів, коли вона перебувала на лікарняному. Ця цифра буде в межах 126 та 140 днів, залежно від стану здоров’я дитини та породіллі, або якщо народилися 2 і більше дітей;
– віддати цей лікарняний в бухгалтерію тієї установи, де працювала жінка.
Після цього, установа, де працювала породілля, займається розрахунками, оформленням та виплатою коштів за лікарняним листом. Для цього:
– установа повинна відкрити спеціальний рахунок, на який буде зарахована сума лікарняного з Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (ФСС ТВП);
– бухгалтерія нараховує лікарняний, виходячи з середньої заробітної плати на день (враховуються нарахування за півроку), ця сума множиться на кількість лікарняних днів;
– бухгалтерія заповнює спеціально визначений законодавством бланк, де вказує реквізити спеціального рахунку, розрахунок суми лікарняного та відомості про жінку, якій ці лікарняні нараховані;
– після отримання цієї заяви Фонд соціального страхування з ТВП в десятиденний термін перераховує кошти по цьому лікарняному;
– перераховані кошти видаються жінці або в касі бухгалтерії установи згідно з видатковим касовим ордером, або ж вони зараховуються на картку.
Однак, слід врахувати і такі випадки, коли:
– жінка відпрацювала менше ніж півроку до дати лікарняного, тоді розрахунок робиться за тим самим принципом, але за основу береться фактично відпрацьований період;
– жінка в день прийняття на роботу іде на лікарняний по вагітності та пологам, тоді лікарняні розраховують з окладу згідно зі штатним розкладом тієї посади, на яку ця жінка була направлена;
– жінка на час початку лікарняного по вагітності та пологам знаходиться у відпустці по догляду за дитиною по досягненню нею 3-річного або 6-річного віку, жінка надає цей лікарняний в бухгалтерію установи і отримує лікарняні, як звичайно;
– жінка, яка не працює, або на час початку лікарняного є студенткою, розрахунок для обчислення суми лікарняного робиться або з мінімальної заробітної плати для безробітних жінок, або зі стипендії, яку отримує студентка. До речі, якщо студентка не дуже гарно вчиться і не отримує стипендії, її розрахунок також буде робитися, виходячи з мінімальної заробітної плати. При цьому, такий розрахунок лікарняного для безробітних робиться у відділі соціального забезпечення того району, де проживає жінка, для студенток розрахунок повинні робити в бухгалтерії навчального закладу.
Також, установам необхідно обов’язково відображати лікарняний лист у своїх звітах:
– у ФСС з ТВП (він буде зроблений на підставі тієї заяви, яка була надана у фонд для перерахування виплати по лікарняному, цей звіт здається один раз на квартал),
– з єдиного соціального внеску, який підприємство подає у пенсійний фонд (він здається кожен місяць, і відобразитися в ньому повинне те, що жінка пішла на лікарняний фактично, тобто дата у звіті повинна бути однаковою з датою початку лікарняного в тому місяці, коли жінка на цей лікарняний пішла),
– податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (у цьому звіті відображається реально виплачені гроші по лікарняному, і звітує бухгалтерія в той період коли ці кошти були виплачені.
На лікарняні по вагітності та пологам не нараховуються та з них не стягуються ніякі збори та податки.
Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Підприємство за рахунок власних коштів може надавати жінкам частково оплачувану відпустку та відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною більшої тривалості.
Ця відпустка може бути використана повністю або частинами також батьком дитини, бабою, дідом чи іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною, або особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину.
За бажанням жінки або осіб, зазначених у частині третій цієї статті, у період перебування їх у відпустці для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. При цьому за ними зберігається право на одержання допомоги в період відпустки для догляду за дитиною.
Цю відпустку жінка, або інший представник родини, тато, дідусь чи бабуся, можуть отримати в установі, де він чи вона працюють без збереження заробітної плати, але з зарахуванням цього часу до пенсійного стажу. Крім того, за нею зберігається її посада, тобто її не можна звільнити або скоротити під час такої відпустки.
Також та людина, яка наглядає за дитиною, отримує допомогу від держави, яку вона повинна оформити у відділі соціального забезпечення того району, де проживає ця людина.
Для оформлення відпустки за доглядом за дитиною батьком дитини, бабою, дідом чи іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною, або особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину, за місцем роботи необхідно подати такі документи:
– заяву про надання відпустки для догляду за дитиною;
– копію свідоцтва про народження дитини;
– довідку з місця роботи матері дитини про те, що вона приступила до роботи в умовах повного робочого часу, до закінчення відпустки для догляду за дитиною;
– документ, що підтверджує споріднення (за можливості).
У законодавстві є велика проблема з жінками які займаються підприємницькою діяльністю – вони взагалі не мають права на таку відпустку через те, що не знаходяться у трудових відносинах, тобто не є найманими працівниками. Чому жінка, яка працює і платить податки, гірша за інших, чому вона не має однакових прав з іншими жінками? Це питання залишається відкритим мабуть до того часу, коли комусь все це не набридне і він або вона підуть до суду.
Відпустка по догляду за дитиною по досягнення неї 6-річного віку надається тільки у випадку надання відповідної довідки про стан здоров’я дитини. У цій довідці повинно бути зазначено, що ця дитина не може перебувати у дитячому закладі, що вона потребує догляду тільки в домашніх умовах. Така довідка, при необхідності, оновлюється кожен рік для продовження цієї відпустки. Але це вже відпустка без збереження заробітної плати, без збереження стажу та без фінансової допомоги від держави, хоча посада зберігається за жінкою і в цьому випадку. Чи доцільно брати таку відпустку, вирішувати кожній родині окремо, але в наш час, коли дитячих установ недостатньо, місць у дитячих садочках не вистачає, що робити батькам невідомо.